首都大学東京様 導入事例
「こういうソフトウェアがあるとさらに Office ファイルの 使い勝手が向上しますね。説明書を見ないで操作 できる使いやすいソフトウェアだと思います。」
スペシャリスト育成の場
首都大学東京は東京都八王子市に本部を置く公立大学法人が運営する大学である。
「まったく新しい大学をつくる」という石原慎太郎東京都知事の掲げた公約のもと、東京都の4 つの大学および短期大学
（東京都立大学・東京都立科学技術大学・東京都立保健科学大学・東京都立短期大学） を統合して2005 年に設置された。
保健・医療・福祉など多種多様な課題を抱える東京において、個々の
幸福を追求することができる「活力ある長寿社会」の構築が求められている。
その実現において重要な役割を担うのが、保健・医療・福祉のスペシャリストだ。
健康福祉学部では、そうした社会のニーズと期待に応えるため、看護
学科、理学療法学科、作業療法学科、放射線学科の高度かつ実践
的なスペシャリストの育成を目指している。
特に放射線学科は、X 線を使ったレントゲン検査のみならず、データ
から画像処理によって3 次元画像を構成したり、がんに照射する放射
線治療用のプログラム演算など、コンピュータを利用する機会が極めて
多い学科だ。
それだけにパソコンを使う頻度も高く、学内外との資料のやりとりも多い
と語る首都大学東京健康福祉学部放射線学科・人間健康科学研究科
放射線科学域准教授 安部真治氏に、FILEminimizer Office をどのよう
に役立てていただいているか、お話をうかがった。
ストレスを感じずに操作できる
「私の場合、主にプレゼンテーション用の資料を圧縮するためにFILEminimizer Office を使います」
「特にPowerPoint の資料は、デジタルカメラで撮影したデータをそのまま資料に貼りつけることも多いので、全体で 10MB ぐらいになることもあ
りますね」
「しかし、ファイルサイズが大きいと、パソコンがなかなか起動しないとか、
動作が遅いなどの弊害があります。また施設によってはファイルの転送制限
があって、大きなファイルをメールで送る時は、分割して送らなければなら
ない場合もあります」
そういう時にはファイルサイズを小さくして送れる FILEminimizer Office が
便利だ。
そもそも、「プレゼン用資料のサイズを小さくできる」と、ラネクシーの
営業が FILEminimizer Office を紹介したのが、同氏がこの製品を知った
きっかけだという。
「試してみたらストレスを感じずに操作できるし、これだけ小さくなるんだ
ったらいいな、と。最近では主に学会発表や講演会用の資料のファイル
サイズをなるべく小さくして持って行くようにしています」
ファイルを30 分の1 まで圧縮
「この 19MB のファイルは、画像がそんなに極端に多いわけではないん
ですが、FILEminimizer Office で圧縮すると453KB になりました」
「ものによって違うんですが、1/20 や1/30 ぐらいまで圧縮した例もあり
ます。ファイルを FILEminimizer Office の画面にドラッグして持ってくるだけ
なので、とにかく簡単に作業できて忙しい時には助かります」
データのファイルサイズを小さくできれば、たとえば講演会場のマシンの スペックが最新のものかどうかなどと気にする必要もない。 だが、その分画質は劣化しないだろうか？
「FILEminimizer Office で圧縮した場合、多少画像の劣化はありますが、
私の場合はほとんど問題ないですね。医用画像の場合は、著しい画質
の劣化は問題となりますが、画像をできるだけ劣化させたくないとき
は、圧縮の設定を変えることで回避できると思います」
またファイルをメールで送る場合、特に受け取る側の状況も配慮したい。
「メールでファイルを送る側はもちろん、送り先にも特別な操作をお願い
しなくていい。送られた側も、受け取ったファイルを解凍しなくてもその
まま開くことができる。これは便利ですね」
「メール用にファイルを圧縮しても、圧縮する前の画像を残しておけます
から、あとで『圧縮したくないものまで圧縮してしまった』ということもあり
ません。オリジナルデータは画質もファイル形式も変更されずに維持できる
ので安心です」
ファイル転送サービスを利用するという手段もあるが…。
「2MB 以上のファイルはメールで受け取らないという施設もありますので、
そういった場合にファイル転送サービスを使ったこともあるのですが、
ファイルを外部に預けることになるのでセキュリティ的に心配でした」
同氏は現在５台ほどのパソコンを研究室、自宅などで使い分けている。
「基本的にパソコンがないと仕事になりません。いつでも作業できるように、研究会用や学会用、自宅用…と、それぞれのパソコンを持っています。そのいずれ
のパソコンにも FILEminimizer Office を入れていますし、今では同じ研究会の人たちにも FILEminimizer Office を勧めています」
FILEminimizer Office はかなり気に入っていただけているようだ。最後に、このソフトウェアについてご推薦の言葉をいただいた。
「ファイルサイズが大きすぎて困った経験がある方に、使ってもらって良さを知っていただきたいです」
「作成した資料のファイルサイズが大きくても、仕様だから仕方がないと思っていましたが、こういうソフトウェアがあると、さらにOffice ファイルの使い勝手が
向上しますね」
「パソコンは使っているけれど、そんなに詳しくないという方は意外と多いと思います。それに、皆さん、お忙しいからなるべく簡単で使いやすいものがいいで
しょう。それを考えると、説明書を見ないで操作できる FILEminimizer Office は、便利簡単で、使いやすいソフトウェアだと思います」
