北陸を代表する国立大学のひとつ、金沢大学。同大学は職員の業務負荷の増大に悩んでおり、これを軽減するための仕組みを模索していた。2020年、同大学はユーアイシステムが開発した国立大学向け電子決裁システム「e-決裁plus」を採用。このe-決裁plusは電子決裁、法人文書管理、発翰簿管理の機能を備えている上、セキュアな文書共有を可能にする「PrizmDoc」が組み込まれており、システム内で取り扱う添付ファイルをWebブラウザ上でセキュアに閲覧・承認・決裁することが可能だ。今回の導入により文書がデジタル化されたことに加え、スマホやタブレットなどデバイスを問わず添付ファイルを閲覧できる環境が実現。決裁がスムーズに行えるようになり、意思決定がスピードアップするなど多くの効果が出ている。

使用製品：PrizmDoc

金沢大学様の導入前の課題と導入後の効果